Tổ chức gala dinner tại Mai Châu mang lại không khí rất khác so với những buổi tiệc thông thường trong khách sạn hay hội trường. Nhiều khu nghỉ sở hữu nhà sàn rộng, khu sân vườn riêng hoặc phòng ăn chung đủ sức chứa cho cả đoàn, có thể bố trí bàn tiệc, sân khấu nhỏ, ánh sáng và hệ thống loa, micro phục vụ phát biểu và trao thưởng. Tham khảo thông tin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner khi đi tour Mai Châu 3 ngày 2 đêm để tránh bị rối trong lúc diễn ra. Điểm nhấn đáng chú ý là thực đơn mang hương vị địa phương như gà đồi nướng, lợn bản, xôi nếp, rau rừng, giúp bữa tiệc vừa thân mật vừa có bản sắc vùng miền. Đây là kiểu gala hướng đến cảm xúc tập thể và tinh thần đồng đội, hơn là chỉ dừng ở một bữa ăn tối.
Tour du lịch Gala Dinner Mai Châu 3 ngày 2 đêm như thế nào?
Tour du lịch Gala Dinner Mai Châu 3 ngày 2 đêm là chương trình kết hợp nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hoá địa phương và hoạt động gắn kết nội bộ cho đoàn. Hành trình thường bao gồm di chuyển lên Mai Châu, nhận phòng tại khu nghỉ giữa thung lũng hoặc gần hồ, tham quan bản làng người Thái, đạp xe ngắm ruộng lúa và khám phá các điểm nổi bật như hang, thác, hồ. Điểm nhấn của tour là đêm Gala Dinner được tổ chức riêng cho đoàn với sân khấu, âm thanh, người dẫn chương trình, tiệc tối theo thực đơn địa phương, phần vinh danh trao thưởng và giao lưu văn nghệ, đôi khi kết hợp lửa trại hoặc múa xòe, nhảy sạp. Ngày tiếp theo tiếp tục khám phá Mai Châu và check in cảnh đẹp, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ. Toàn bộ lịch trình được thiết kế để vừa có thời gian vui chơi, vừa có thời gian nghỉ ngơi, phù hợp cho công ty muốn du lịch nhưng vẫn tạo điểm nhấn tinh thần cho tập thể.
Tham khảo kế hoạch du lịch Gala Dinner Mai Châu 3 ngày 2 đêm
Đừng lo lắng về việc sắp xếp kế hoạch sao cho hợp lý, bởi vì chúng tôi đã giúp bạn làm nó. Tham khảo các thông tin chi tiết và soạn vali bắt đầu chuyến đi thú vị ngay, với lịch trình này, chúng tôi đã kết hợp tiệc gala dinner ấm cúng và gắn kết giữa các thành viên với nhau.
Ngày 1: Hà Nội – Mai Châu – Tham quan bản làng
Buổi sáng khởi hành từ Hà Nội đi Mai Châu, dừng chân trên đèo Thung Khe ngắm toàn cảnh núi đá vôi trắng xám và thung lũng phía dưới, chụp ảnh kỷ niệm và thưởng thức ngô nướng, cơm lam nóng tại quán ven đường. Đến Mai Châu nhận phòng tại homestay nhà sàn hoặc resort, sắp xếp hành lý và nghỉ ngơi ngắn. Buổi trưa thưởng thức đặc sản địa phương như gà đồi nướng than, lợn bản hấp lá rừng, xôi nếp nương, măng rừng xào tỏi. Sau đó đạp xe hoặc đi bộ qua bản Lác và bản Pom Coọng, ngắm ruộng lúa, chụp hình nhà sàn gỗ truyền thống của người Thái, thử dệt thổ cẩm và mua khăn tay thổ cẩm thủ công. Buổi tối ăn tối tại bản, thưởng thức cơm lam nướng ống tre và rượu cần truyền thống. Giao lưu văn nghệ với người địa phương, múa xòe vòng tròn, nhảy sạp, nghe kể chuyện về phong tục sinh hoạt của người Thái. Kết thúc ngày bằng hoạt động đốt lửa trại nhẹ và sinh hoạt tập thể.
Ngày 2: Tiếp tục tham quan Mai Châu và Gala Dinner
Buổi sáng ăn sáng và khởi hành tham quan thác Gò Lào, cảm nhận làn nước mát trong giữa rừng xanh và chụp hình tại màn nước đổ trắng xóa từ trên cao. Tiếp tục di chuyển tới khu hồ Hòa Bình khu vực Ba Khan, lên thuyền ngắm mặt hồ phẳng lặng giữa núi non và chụp toàn cảnh được ví như vịnh Hạ Long thu nhỏ giữa lòng Tây Bắc. Buổi trưa ăn trưa với các món đặc sản ven hồ như cá suối nướng lá mắc khén, lợn bản xào lăn, canh măng rừng. Sau đó quay về trung tâm Mai Châu nghỉ ngơi, có thể ghé Hang Mỏ Luông tham quan hệ thống thạch nhũ nhiều hình dáng độc đáo và cảm nhận không khí mát lạnh trong hang. Thời gian còn lại buổi trưa và đầu buổi chiều dành cho tự do nghỉ dưỡng, chụp ảnh với ruộng lúa và núi bao quanh khu lưu trú. Buổi tối tổ chức Gala Dinner không gian mở tại sân vườn riêng hoặc nhà sàn lớn. Setup sân khấu mini với loa, micro, banner công ty và đèn vàng treo dọc lối đi. Dùng tiệc tối set menu gồm lợn bản quay giòn bì, cá suối nướng lá mắc khén, rau rừng luộc chấm chẳm chéo, kèm rượu cần mời vòng tròn. Chương trình có MC dẫn dắt, phần vinh danh và trao thưởng nội bộ, mini game có quà, giao lưu múa xòe và nhảy sạp cùng người Thái, kết thúc bằng màn chụp ảnh tập thể của cả đoàn.
Ngày 3: Khám phá nhẹ và trở về Hà Nội
Buổi sáng ăn sáng và đi tham quan Hang Chiều, leo hơn một nghìn bậc đá để lên cửa hang và ngắm toàn cảnh thung lũng Mai Châu từ trên cao. Tiếp tục di chuyển đến thác Gò Lào để tận hưởng không khí mát lạnh của dòng thác đổ từ độ cao hàng chục mét, chụp ảnh cảnh nước trắng xóa giữa rừng xanh. Buổi trưa Trả phòng, ăn trưa tổng kết hành trình với những món dân dã như canh rau rừng, thịt lợn muối chua, xôi nếp nương. Cả đoàn cùng chia sẻ cảm nhận sau chuyến đi, nhắc lại các khoảnh khắc đáng nhớ trong gala dinner tối hôm trước. Lên xe rời Mai Châu, dừng mua quà đặc sản như thịt trâu gác bếp, mật ong rừng, đồ thổ cẩm dệt tay. Buổi tối về đến Hà Nội, kết thúc chương trình 3 ngày 2 đêm trong không khí thoải mái và gắn kết, mỗi thành viên mang về cả kỷ niệm tập thể lẫn trải nghiệm văn hóa đặc trưng của Mai Châu.
Tổ chức Gala Dinner trong tour Mai Châu 3 ngày 2 đêm và những lưu ý
Trước khi bước vào đêm gala phần cao trào cảm xúc của cả hành trình bạn cần chuẩn bị kỹ từng chi tiết để chương trình diễn ra trọn vẹn, ý nghĩa và không bị lúng túng. Dưới đây là bộ lưu ý dành riêng cho gala dinner trong tour Mai Châu 3 ngày 2 đêm, bạn có thể xem như checklist tổ chức để cả đoàn vừa vui, vừa đẹp hình ảnh, vừa gắn kết đúng tinh thần nội bộ.
+ Chốt địa điểm tổ chức gala dinner từ sớm (nhà sàn, sân vườn riêng, bãi cỏ bên hồ…) để đảm bảo không gian đủ rộng cho cả đoàn và không bị trùng lịch với đoàn khác.
+ Thống nhất kịch bản chương trình rõ ràng về thời gian đón khách, ăn tối, phát biểu, vinh danh, trò chơi, văn nghệ, bế mạc… tránh ứng biến quá nhiều sẽ dễ trễ timeline.
+ Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, micro, màn chiếu (nếu có) ít nhất trước giờ bắt đầu, vì ở khu vực núi đôi khi thiết bị phát sinh lỗi ngoài ý muốn.
+ Chuẩn bị MC và người điều phối hiện trường, không nên để mọi việc dồn hết cho trưởng đoàn vì sẽ rất dễ quá tải trong lúc đang diễn ra tiệc.
+ Lên sẵn danh sách phần thưởng mini game, quà vinh danh cá nhân, tập thể để tạo được khoảnh khắc cảm xúc cho đội ngũ thay vì chỉ dùng bữa tối.
+ Trao đổi trước với khu nghỉ về thực đơn nên ưu tiên đặc sản địa phương (gà đồi nướng, lợn bản, xôi nếp, rau rừng) kết hợp món dễ ăn cho tất cả thành viên, đặc biệt đoàn có người lớn tuổi hoặc trẻ em.
+ Tận dụng yếu tố văn hóa bản địa (múa xòe, nhảy sạp, rượu cần) để tạo điểm nhấn riêng cho đêm gala thay vì chỉ mở nhạc và ăn uống như tiệc thông thường.
+ Dự phòng phương án thời tiết xấu, nếu gala tổ chức ngoài trời thì cần có không gian trong nhà hoặc mái che để chuyển đổi nhanh mà không làm “vỡ” chương trình.
+ Sắp xếp phần chụp ảnh tập thể và quay clip tổng kết ở cuối chương trình, vì đó thường là khoảnh khắc cảm xúc nhất của cả đoàn.
Một đêm gala thành công không chỉ giúp khép lại hành trình đẹp mà còn để lại dấu ấn tinh thần cho cả tập thể sau chuyến đi. Nếu bạn cần lên kịch bản, sắp xếp địa điểm và không gian phù hợp cho đoàn, chúng tôi có thể đồng hành từ A đến Z và chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner khi tham quan khu du lịch Mai Châu để chương trình vừa chỉn chu vừa giàu cảm xúc. Liên hệ 0981.851.651 để nhận hỗ trợ chi tiết nhé!